11. 별 지

차  례

1. 인사카드	177

2. 직원인사서류함	178

3. 시간외근무신청서	179

4. 경조사별 휴가일수표	179

5. 육아기 근로시간 단축신청서	180

6. 외근 · 조퇴 신청서	181

7. 시내 교통비 청구서	181

8. [휴가] · 결근계	182

9. 연차휴가 사용계획서	183

10. 연차 유급휴가 사용시기 지정 통보	184

11. 병가신청서	185

12. 본부 임직원 지급 구분표	186

13. 위원회 일비 지급규정	187

14. 본부 임직원 국내여비 조성표	188

15. 출장신청서[국내, 국외]	189

16. 출장결과보고서[국내, 국외]	190

17. 휴직원서	191

18. 복직원서	192

19. 표창장	193

20. 상장[감사장]	193

21. 공적조서	194

22. 징계의결요구서	194

23. 징계의결서	195

24. 징계처분사유 설명서	196

25. 경력환산율표	196

26. 2021년 임직원 직급별 호봉표	197

27. 자녀학비보조금 신청서	198

28. 각종수당 지급내역	199

29. 파송할 연합기관	199

30. 직무대리 명령서	200

31. 전결 또는 대결의 표시	200

32. 2021년 무기계약직 직급별 호봉표	201

33. 사무인계 · 인수서	202

34. 기안문서	203

35. 시행문서[공문]	204

36. 문서발송대장	205

37. 문서접수인	205

38. 문서접수대장	205

39. 협조전	206

40. 직인의 규격	206

41. 직인 날인 대장	207

42. 감리회 직인 [재]등록[폐기]신청서	207

43. 본부 부서별 문서분류	207

44. 기록물 등록대장	208

45. 등록번호표시	208

46. 기록물배부대장	209

47. 기록물철표지	209

48. 색인목록	210

49. 보존상자의 규격	210

50. 보존상자표지	210

51. 기록물의 보존기간별 분류기준	211

52. 기록물반출반입서	212

53. 기록물폐기심의서	213

54. 사직서	213

55. 본부직원정원[정직원]	214

56. 증명서 발급 신청서	215

57. 본부 회의장 사용 신청서	216

58. 직원학비보조금 신청서	217

59. 육아휴직원	218

(별지 제1호)

(인사 제14조 관련)

인 사 카 드

(기독교대한감리회)

(연락전화번호)  (     )      -                                                NO              번

이름		(한문 : )			성별	남 ․ 여
생년월일		년 월 일 ( )
소속					직책
임명		년 월 일			퇴직	년 월 일
신 앙 경 력
신급 또는 교직					소속교회	연회 지방 교회
세례		년 월 일			교회		집례목사
준회원 허입		연회 년 월 일
목사안수		연회 년 월 일
정회원 허입		연회 년 월 일
본 적 지						호 주		관 계
거주지	(우편번호) 주 소 (전화번호)					세 대 주		관 계
가족사항	이 름		관 계	생년월일	학 력	직 업		비 고
학력	년 월 일		학교명(소재지)		전 공	학 위		비 고
경력	년 월 일		근 무 처		직 위	근무년수		비 고

(별지 제2호)

(인사 제15조 관련)

사 번

성 명

직 원 인 사 서 류 함

서 류 함	제 중 확 인		비 고
	담당업무(과 원)	부 장 ( 과 장)
1. 입사 원서
2.주민등록등본 (가족관계증명서)
3.자격증명서 (사본)

퇴직일련번호

내      면

33㎝

서 류 삽 입 함

25㎝

(별지 제3호)

(인사 제34조① 관련)

(국실원)      시간외근무신청서

월 일	근 무 예 정 시 간	업 무 내 용	결 재
			근무자	부 장	총 무

(별지 제4호)

(인사 제59조① 관련)

경조사별 휴가일수표

구 분	대 상	일 수
결 혼	⦁본인 ⦁자녀 ⦁본인 및 배우자의 형제자매	5 1 1
회 갑	⦁본인 및 배우자 ⦁본인 및 배우자의 직계존속	5 1
출 산	⦁배우자	10
입 양	⦁본인	20
사 망	⦁본인, 배우자 및 배우자의 부모 ⦁본인 및 배우자의 증조부모, 조부모, 외증조부모, 외조부모 ⦁자녀와 그 자녀의 배우자 ⦁본인 및 배우자의 형제자매 ⦁본인 및 배우자의 형제자매의 배우자 ⦁본인 및 배우자의 부모의 형제자매와 그 형제자매의 배우자	5 3 3 3 1 1

※ 입양은 ｢입양촉진 및 절차에 관한 특례법｣에 따른 입양에 한정되며 입양 외의 경조사 휴가를 실시할 때 원격지일 경우에는 실제 필요한 왕복 소요일수를 가산할 수 있다.

(별지 제5호)

(인사 제37조 관련)

육아기 근로시간 단축신청서

결재	담당자	부장	총무

신청인	성 명			부서 및 직위
	주 소
	연락처			입사일
영아의 성명				생년월일
육아기간 중 근로시간 단축		개시 예정일	20 년 월 일		총 월 일
		종료 예정일	20 년 월 일
근무개시 및 종료시각			시 분 ~ 시 분
감리회 내규 3. 인사규정, 제4절 복무. 제37조(육아기 근무시간의 단축)에 의거 육아기 근로시간 단축을 신청합니다. 20 년 월 일 신청인 : (인) ￭ 구비서류 - 육아기 근로시간 단축 신청 관련 자녀의 출생증명서 또는 진단서

(별지 제6호)

(인사 제41조③ 관련) 조퇴

(인사 제43조① 관련) 외근

(국실원)     외근 ∙ 조퇴 신청서

월일	직위	신청자	구분	사 유	결 재
					부장	총무	감독회장
			외근, 조퇴

(별지 제7호)

(인사 제43조③ 관련)

시내 교통비 청구서

부 서 명		직 급
성 명		생 년 월 일
일 시	년 월 일 시	교통 수단 및 교통비
	년 월 일 시
위와 같이 교통비를 신청합니다. 년 월 일 청구자 : (인) 첨부 : 교통비 지출 영수증 1부

(별지 제8호)

(인사 제40조, 53조④ 관련)

[휴가]·결근계

No.

결재	담 당	부 장	총 무	감독회장

다음과 같이 휴가. 결근하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

20   년   월   일

소    속 :

직    위 :

성    명 :            (인)

―   다              음  ―

기 간	20 년 월 일( ) ( 일간)
사 유
휴가구분	연 가 ( ) 월 차 ( ) 병 가 ( ) 특별휴가 ( ) 공 가 ( ) 기 타 ( )
비 고	20 년 총 연가일수 일 / 연가사용누계 일

(별지 제9호)

(인사 제54조① 관련)

연차휴가 사용계획서

y

부서		직급		성명

■ 통지받은 내역

연차 사용 연도	발생연차(A)	사용연차(B)	미사용(A-B)
20 년

※ 사용연차는 5월 31일 기준입니다.

■ 미사용 연차휴가 사용계획

구 분	사 용 일 자					사 용 일 수
월
월
월
월
월
월
계

※ 반차의 경우 사용일수는 0.5로 계산

상기인은 미사용 연차휴가 사용시기를 상기와 같이 신청합니다.

20    년     월    일

작성자 :                      (인)

(별지 제10호)

(인사 제54조③ 관련)

연차 유급휴가 사용시기 지정 통보

< 근로기준법 제61조(연차 유급휴가의 사용촉진) 관련 >

부 서	직 급	사 번	성 명

1. 귀하의 미사용 연차 유급휴가의 사용시기 미통보에 따라, 부득이 사용시기를 아래와 같이 지정하여 통보드리오니, 지정된 날짜에 연차 유급휴가를 반드시 사용하시기 바랍니다.

* 만약, 지정된 날짜에 연차유급휴가를 사용하지 않은 경우에는 연차 유급휴가가 소멸되더라도 연차미사용수당은 지급되지 않음을 알려드립니다.

< 미사용 연차 유급휴가 사용시기 지정 >

해 당 월	지 정 일 자	사 용 일 수
월	일	일
월	일	일
월	일	일
월	일	일
월	일	일
월	일	일

20   년   월   일

기독교대한감리회 감독회장   0  0  0

(별지 제11호)

(인사 제57조③ 관련)

병  가  신  청  서

담당	부장	총무	감독회장

성 명
소 속
병가기간
병 가 사 유
첨 부 서 류	1. 진단서 2. 병원 입원 확인서 3. 진료비 상세내역 명세서

위와 같은 사유로 병가를 신청합니다

20     년   월     일

청  원  인 :                      (인)

(별지 제12호)

(인사 제62조 관련)

본부 임직원 지급 구분표

구 분	해 당 임 직 원
특호	감독회장, 현직감독
제1호	총무, 실장, 원장
제2호	부장 및 이에 준하는 기능직
제3호	과장, 서기 및 이에 준하는 기능직
제4호	사무원 및 이에 준하는 기능직

총회 및 본부 위원(이사) 지급구분표(교통비)

(단위 : 원)

지역	도 시	개 정
		위 원	감 독
1.	서울	60,000	70,000
2.	강화, 고양, 과천, 광명, 광주, 구리, 김포, 동두천, 부천, 성남, 수원, 시흥, 안산, 안양, 양주, 오산, 용인, 의정부, 인천, 파주, 포천, 하남, 화성	70,000	80,000
3.	가평, 아산, 안성, 양평, 여주, 연천, 원주, 이천, 증평, 진천, 천안, 철원, 춘천, 평택, 홍천, 화천	80,000	90,000
4.	공주, 괴산, 논산, 단양, 당진, 대전, 보령, 부여, 서산, 안동, 영동, 영월, 예산, 음성, 인제, 제천, 조치원, 청양, 청주, 충주, 태안, 평창, 홍성	90,000	100,000
5.	강릉, 군산, 김제, 김천, 동해, 삼척, 서천, 속초, 양양, 익산, 장항, 태백 전주, 정읍, 주문진, 대구	110,000	120,000
6.	경주, 광주, 마산, 목포, 부산, 사천, 순천, 여수, 울산, 진주, 진해, 창원, 포항, 함안, 울진, 남해	150,000	160,000
7.	제주, 국외	210,000	220,000

(별지 제13호)

(인사 제62조 관련)

위원회 일비 지급규정

제1조(목적) 이 규정은 감리회본부(이하 본부라 한다.) 각 위원회 회의에 참석한 위원들에게 지급하고 있는 일비에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(재정경위) ① 본부 각 위원회 운영 시 일부 위원회에서는 일비를 지급하고 있으므로 위원회 간에 위화감이 발생하고 있다.

② 일비 지급규정을 제정하므로 위원회 간의 형평성을 위하여 이 규정을 제정한다.

제3조(구분) 본부 위원회에서 일비를 지급할 수 있는 위원회는 아래와 같다.

1. 기탁금(공탁금 포함)을 해당 위원회에 제공하는 위원회(선거관리위원회, 재판위원회, 장정유권해석위원회)

2. 총회실행부에서 선임한 예산소위원회, 내규개정소위원회

3. 감사위원회

4. 장정개정위원회

5. 총회실행부위원회에서 의결한 한시 특별위원회

6. 유지재단이사회 소위원회

7. 전문 자문 역할 하는 위원(변호사 등)의 경우 소정의 자문비용을 지급할 수 있다.(신규)

제4조(지급요건) 일비 지급요건은 해당 위원회의 회의시간이 계속하여 4시간 이상일 때에 지급할 수 있다.

제5조(지급액) 제4조의 규정에 의한 일비 지급액은 1일에 50,000원 이내로 한다.(개정)

부칙(2004. 3. 26)

제1조(시행일) 이 규정은 총회실행부위원회에서 의결한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 전에 지급한 작업비는 관례에 따르는 것으로 본다.

제3조(시행일) 이 규정은 2016년 8월 24일부터 시행한다.

부칙(2008. 2. 22)

제1조(시행일) 이 규정은 총회실행부위원회에서 의결한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 전에 지급한 작업비는 관례에 따르는 것으로 본다.

제3조(시행일) 이 규정은 2016년 8월 24일부터 시행한다.

부칙(2021. 12. 21)

제1조(시행일) 이 규정은 총회실행부위원회에서 의결한 날로부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 규정 시행 전에 지급한 작업비는 관례에 따르는 것으로 본다.

제3조(시행일) 이 규정은 2021년 12월 21일부터 시행한다.

(별지 제14호)

(인사 제66,67,68,69,70조 관련)

본부 임직원 국내여비 조성표

구분	철도운임	선박운임	항공운임	자동차 운임	일비 (1일당)	숙박비 (1야당)	식비(1일당)
							금액
특호	KTX특실	1등정액	정액(비즈니스)	정액	20,000	80,000	50,000
제1호	KTX보통	2등정액	정액(이코노미)	정액	20,000	70,000	40,000
제2호	KTX보통	2등정액	정액(이코노미)	정액	20,000	60,000	30,000
제3호	KTX보통	3등정액	정액(이코노미)	정액	20,000	50,000	30,000
제4호	KTX보통	3등정액	정액(이코노미)	정액	20,000	50,000	30,000

※ 비고

1. 자동차운임의 정액은 인터넷 지도상 최단거리를 적용하여 산출한 유류대 및 근무지로부터 도착지까지 왕복 소요되는 통행료를 지급한다.

2. 운임은 정액으로 지급하되, 할인이 가능한 경우에는 할인요금으로 지급한다.

국외 여비 조성표

구 분	등 급	일 비	숙박비	식 비
특호	가	30	160	60
	나	30	130	50
제1호	가	20	130	50
	나	20	110	40
제2호	가	20	100	35
	나	20	90	35
제3, 4호	가	20	90	30
	나	20	80	30

※ 비고

1. 가등급 : 동경, 뉴욕, 런던, 로스엔젤레스, 모스크바, 파리, 홍콩

2. 나등급 : 가 등급 이외의 전 지역, 단위는 USD $임.

3. 식비, 철도운임 : 상위 급자와 동행 출장 시 상위 급자와 동일하게 적용한다.(신설)

(별지 제15호)

(인사 제74조① 관련)

출 장 신 청 서(국내, 국외)

월	일	직위	성명	출 장 기 간	출장지	출장목적	회의명	비고	결 재
									부장	총무	감독회장
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)
				월 일 ~ 월 일까지 ( 박 일)

(별지 제16호)

(인사 제74조② 관련)

출장 결과보고서(국내, 국외)

결재	담 당	부 장	총 무	감독회장

소 속		직 위					성 명
출장기간	20 년 월 일 ∼ 20 년 월 일 ( 일)
출 장 지			동행인		소 속			직 위			성 명
출장목적
협의내용 및 조치사항
구 분	산 출 내 역					금액			비고
교통비
숙박비
식 비
일 비
예비비
합 계
특기사항

위와 같이 보고합니다.

20    년     월     일

보고자 :           (인)

(별지 제17호)

(인사 제81조 관련)

휴 직 원 서

결재	담 당	부 장	총 무	감독회장

성 명		직 위
소 속
휴직 개시일
복직 예정일
사 유
첨부 서류
상기 사유로 인하여 휴직을 청원하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 청 원 인 : (인)

(별지 제18호)

(인사 제83조 관련)

복 직 원 서

결재	담 당	부 장	총 무	감독회장

성 명
소 속
직 위
휴직 일시	20 년 월 일 ~ 20 년 월 일( 일)
복직 일시	20 년 월 일( )
상기 본인은 국(원,실) 부에서 근무 중 (휴직 원인) 로 인하여 휴직하였으나 이번에 복직코자 청원하오니 허락하여 주시기 바랍니다.
※ 첨부 서류: (필요시)
20 년 월 일 청 원 인 □

(별지 제19호)

(인사 제92조 관련)

제       호                          표    창    장

소  속

직  위                  성명

년             월             일

감 독  회 장  ○   ○   ○

이증을 감리회본부 표창부에 기입함

행정기획실장  ○   ○   ○

(별지 제20호)

(인사 제92조 관련)

제        호                         상     장 (감 사 장)

소  속

직  위                  성명

년             월             일

감 독  회 장  ○   ○   ○

이 증을 감리회본부 표창부에 기입함

행정기획실장  ○   ○   ○

(별지 제21호)

(인사 제98조 관련)

공 적 조 서

성 명					한 자
주민등록번호 (생년월일)
본적(국적)
주 소
직 업			소 속
직 위			직 급					공적기간
공적요지
추천훈격
조사자
소 속				직 위
직 위				성 명
위의 기록이 틀림이 없음을 확인합니다. 년 월 일 추천자 직위 성명 (직인)

뒷면

주요 학력 및 경력
연 월 일	이 력	년 월 일	이 력
과거 표창 기록
연 월 일	내 용	연 월 일	내 용
공적사항

(별지 제22호)

(인사 제102조 관련)

징계의결요구서

인적 사항	성 명		직명		소속
			생년 월일		재직 기간
	본 적
	현주소
징계 사유
징계의결 요구자의 의 견
위와 같이 징계의결을 요구함 년 월 일 ○ ○ ○ 총무 ○ ○ ○ 본부징계위원회 위원장 귀하

(별지 제23호)

(인사 제109조③ 관련)

징계의결서

징계혐의자 인적사항	직 위	성 명	소 속
의결주문
이 유
년 월 일 본부징계위원회 위 원 장 인 위 원 인 위 원 인 위 원 인 위 원 인

(별지 제24호)

(인사 제115조 관련)

징계처분사유 설명서

직 위		성 명	소 속
주 문
이 유	별첨 징계의결서 사본과 같음
위와 같이 처분하였음을 통지함 년 월 일 감 독 회 장 ○ ○ ○ (인)

(별지 제25호)

(인사 제123조 관련)

경력환산율표

구 분	경 력	환산율
교역자 경력	1. 준회원 허입부터 목회 경력 2. 감리회가 인정하는 기관 경력	10할 7할
평신도 경력 (기능직포함)	1. 해당 직위와 동일한 사회 경력(자격증 포함) 2. 해당 직위와 유사한 사회 경력	10할 7할

(별지 제26호)
(인사 제124조② 관련)
2021년 임직원 직급별 호봉표
																																					단위 : 천원
감독회장	총무		부총무		부 장								과 장								서 기								사무원				기 능 직
	1급		2급		호봉		3급		호봉		4급		호봉		5급		호봉		6급		호봉		7급		호봉		8급		호봉		9급		호봉		1급		호봉		2급
					특5		2,918						특5		2,804						특5		2,602										특5		2,716
					특4		2,893						특4		2,772						특4		2,563										특4		2,679
					특3		2,845						특3		2,726						특3		2,522										특3		2,638
					특2		2,810						특2		2,666						특2		2,436										특2		2,603
					특1		2,773						특1		2,635						특1		2,413										특1		2,564
					15		2,735						15		2,597						15		2,376										15		2,525		15		1,936
					14		2,699						14		2,559						14		2,336										14		2,486		14		1,885
					13		2,668						13		2,524						13		2,299						13		1,541		13		2,447		13		1,855
					12		2,637						12		2,487		12		1,961		12		2,259		12		1,780		12		1,499		12		2,408		12		1,826
					11		2,543		11		2,079		11		2,421		11		1,924		11		2,222		11		1,740		11		1,429		11		2,370		11		1,718
6,400	2,991		2,920		10		2,511		10		2,047		10		2,384		10		1,885		10		2,183		10		1,696		10		1,386		10		2,332		10		1,688
					9		2,477		9		2,013		9		2,348		9		1,851		9		2,145		9		1,661		9		1,347		9		2,293		9		1,611
					8		2,445		8		1,981		8		2,312		8		1,765		8		2,105		8		1,525		8		1,304		8		2,255		8		1,555
					7		2,349		7		1,947		7		2,259		7		1,714		7		2,067		7		1,488		7		1,257		7		2,217		7		1,499
					6		2,316		6		1,882		6		2,208		6		1,669		6		2,030		6		1,449		6		1,209		6		2,176		6		1,443
					5		2,275		5		1,832		5		2,167		5		1,623		5		1,991		5		1,411		5		1,161		5		2,140		5		1,391
					4		2,246		4		1,782		4		2,133		4		1,542		4		1,952		4		1,282		4		1,123		4		2,100		4		1,334
					3		2,210		3		1,749		3		2,095		3		1,508		3		1,914		3		1,241		3		1,077		3		2,061		3		1,276
					2		2,174		2		1,719		2		2,058		2		1,468		2		1,876		2		1,200		2		1,016		2		2,023		2		1,229
					1		2,147		1		1,685		1		2,025		1		1,427		1		1,838		1		1,159		1		976		1		1,990		1		1,157

(별지 제27호)

(인사 제141조 관련)

(회계준칙 제2조③)

자녀학비보조금 신청서

			결재		담당자		부장		총무
신 청 인	소 속	직 위				성 명				비 고
지급대상자	성 명	관계		학교명				학자보조요청금액
감리회본부 내규 3.인사규정 제5장 제141조(자녀학비 보조 수당)에 의거하여 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 20 년 월 일 신청자 : ㊞ 기독교대한감리회 감독회장 귀하
※ 첨부 서류 : 1. 재학증명서 2. 등록금 납부 영수증

(별지 제28호)

(인사 제142~149조 관련)

각종수당 지급내역

구 분	감독회장	총무,실장,원장	부 장	과 장	직 원
주택수당		500,000	310,000	260,000	190,000
정액급식비		180,000	180,000	180,000	180,000
교통비					120,000
명절휴가비 (연4회)	1,300,000	1,000,000	800,000	700,000	600,000
직급수당		300,000	150,000	120,000	100,000
업무추진비		700,000	300,000	150,000
자가운전보조비		440,000	220,000	130,000
회계수당			200,000	150,000	100,000
자격 ․ 기술수당			100,000	100,000	100,000

※ 회계 수당은 회계 담당자에 한한다.

※ 자격, 기술수당은 해당업무 종사자에 한한다.

(별지 제29호)

(인사 제152조 관련)

파송할 연합기관

구 분	기 관
감리회 안에 파송할 기관	1. 감리교 신학원 2. 목원대학교 3. 협성대학교	4. 사회복지법인 감리회태화복지재단
대외에 파송할 기관	1. 한국기독교교회협의회 2. 대한성서공회 3. (재)한국찬송가공회 4. 대한기독교서회 5. CBS 기독교방송 6. 사회복지법인 기독교연합봉사회		7. 한국기독교가정생활협회 8. CTS 기독교TV 9. 교회와 경찰중앙협의회 10. 연세대학교
기타기관	1. 영명학원 2. 배재학당 3. 이화재단

(별지 제30호)

(인사 제161조 관련)

직무대리 명령서

1. 피대리직명 :

2. 대리자 직, 성명 :

3. 대리기간 :

위와 같이 대리를 명함

년      월      일

직성명                   (직인)

(별지 제31호)

(사무 제21조 관련)

전결 또는 대결의 표시

전결         ○○○○         ○○○

(직위 또는 직급)                  (서명)

전결         ○○○○         ○○○

(직위 또는 직급)                  (서명)

별지 제32호 (인사 제167조 ④관련)
	2021년 무기계약직 직급별 호봉표
	1. 감리회 본부 무기계약직 기본급					단위 : 천원
	무기계약직				무기계약직 (기능직)
	호봉	1급	호봉	2급	호봉	1급
	특5	1,993
	특4	1,957
	특3	1,921
	특2	1,885
	특1	1,849			특5	1,633
	15	1,813			특4	1,597
	14	1,777			특3	1,560
	13	1,741			특2	1,524
	12	1,705			특1	1,488
	11	1,669			11	1,452
	10	1,633	10	1,416	10	1,416
	9	1,597	9	1,380	9	1,411
	8	1,560	8	1,344	8	1,344
	7	1,524	7	1,308	7	1,308
	6	1,488	6	1,272	6	1,272
	5	1,452	5	1,236	5	1,236
	4	1,416	4	1,200	4	1,200
	3	1,380	3	1,164	3	1,164
	2	1,344	2	1,128	2	1,128
	1	1,308	1	1,092	1	1,092
	2. 무기계약직 복리후생비
	구 분		계약직
	주택수당		150
	급식비		150
	교통비		120
	명절휴가비(년4회)		250
	직급(책)수당		50

(별지 제33호)

(사무 제5조 관련)

사무인계⦁인수서

1. 업무현황

가. 담당사무

나. 주요업무계획 및 진행사항

다. 현안사항 및 문제점

라. 주요 미결사항

2. 관련문서 현황

3. 주요물품 및 예산 등 인계인수가 필요한 사항

4. 기타 참고사항

위와 같이 인수 ･ 인계를 신청하고자 합니다.

년        월        일

인계자 :                ㊞

인수자 :                ㊞

입회자 :                ㊞

※ 비고

1. 입회자는 인계, 인수자의 직근 상급자가 된다. 다만, 인계, 인수자가 감독회장 및 총무의 경우에는 직근 하급자가 된다.

2. 이 서식은 예시이므로 부서의 실정에 따라 인계, 인수사항에 따라 조정할 수 있다.

(별지 제34호)

(사무 제13조 관련)

기 안 문 서

기안부서	①	결재	기안자		부 장			총 무		감독회장
문서번호	②
시행일자	③ 년 월 일
처리기한	④ 년 월 일	협조
보존년한	⑤ 년
보존기관	⑥
수 신			통 계			발 송	⑨		종 결
경 유	⑦
참 조
제 목	⑧
⑩

※ 참고

① 기안부서 : 해당 문서를 기안한 부서명을 기재한다.

② 문서번호 : 해당 문서의 번호를 기재한다.(예 : 기감제 2021-4-001호, 감행제 2021-1-00 등)

③ 시행일자 : 해당 문서를 작성한 날짜를 기재한다 (예 : 2021년 1월 2일)

④ 처리기한 : 해당 문서의 처리기한을 기재하되, 당일 처리하거나 기한이 없으면 생략한다.

⑤ 보존년한 : 기안문서의 보존기간(영구, 30년, 20년, 10년, 5년, 3년, 1년)을 기재한다.

⑥ 보존기관 : 해당문서를 보존하는 기관명을 기재한다.

⑦ 수신,경유,참조 : 해당 문서의 수신처, 경유처, 참조처를 기재한다.

⑧ 제목 : 문서의 제목을 기재한다.

⑨ 발송 : 문서발송 방법(SNS, 우편, 문자 등)

⑩ 내용 : 기안한 문서의 내용을 기재한다. 이때, 발송할 문서가 있다면 뒷면에 별지로 첨부하고,

내용은 간략하게 작성한다. (예 : 뒷면 별지 참조 등)

(별지 제35호)

(사무 제22조 관련)

시행문서 (공문)

※인쇄되어 있는 헤드지

(감리회 표어)

문서번호                                                                시행일자

수신 :

참조 :

제목 :

본문내용

(발신자명) (직인 혹은 서명)

※ 시행문은 기본적으로 인쇄되어 있는 헤드지를 사용한다.

(별지 제36호)

(사무 제25조 관련)

문서발송대장

번 호	일자	수 신	발 신	제 목	수 량	발송인	비 고

(별지 제37호)

(사무 제26조 관련)

문서접수인

접 수

No.

20   .    .    .

3㎝

(별지 제38호)

(사무 제27조 관련)

문서접수대장

번호	일자	문서번호	발신	수신	건 명	수량	원본 인수인	비고

(별지 제39호)

(사무 제30조④ 관련)

협조전

문서번호	수 신	기안부서	기안일시
	수신처 참조
제 목 :
수 신 처 :

(별지 제40호)

(사무 제37조 관련)

직인의 규격

구 분		길이(㎝)
감리회의 인	• 기독교대한 감리회의 인	5.4
직인	• 기독교대한 감리회 감독회장의 인 • 기독교대한 감리회 각 연회감독의 인 • 기독교대한 감리회 (재)법인이사장의 인 • 기독교대한 감리회본부 총무의 인 • 기독교대한 각 개체교회의 인 • 본부 및 연회 각 위원회 위원장의 인 • 지방 감리사의 인 • 기타의 인	4.0 3.0 3.0 2.8 2.5 3.0 2.8 2.0

비고 : 위 길이는 사각형인 경우에는 한 변의 최대 길이로 한다.

(별지 제41호)

(사무 제39조 관련)

직인 날인 대장

번호	년월일	문서번호	제 목	수신자	날인의뢰부서		날인수량	직인종류	결재			비고
					부서명	의뢰인			담당	부장	실장

(별지 제42호)

(사무 제41조 관련)

감리회 직인 (재)등록(폐기)신청서

No.

20      년        월       일

부 서 명	직인 종류	1 호	2 호	3 호

※ 직인 등록시 부서명과 직인종류를 기입하고 각 국(연회)에서 등록 할 직인을 찍어주십시오.

※ 직인 폐기시에는 폐기할 직인을 찍고 아래에 폐기사유와 폐기자명을 적어주십시오.

(별지 제43호)

(사무 제49조① 관련)

본부 부서별 문서분류

부 서 별	분 류	부 서 별	분 류
1. 감 독 회 장 2. 선 교 국 3. 교 육 국 4. 사회평신도국 5. 사 무 국 6. 도서출판kmc	기 감 감 선 감 교 감 사 평 감 사 감 출	7. 연 수 원 8. 행 정 기 획 실	감 연 감 행

(별지 제44호)

(사무 제51조① 관련)

기록물 등록대장

연도 :

등록 구분	등록 일자	등록 번호	첨부 번호	제 목	쪽수	결재권자	업무 담당자	확인
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨

※기입요령 : 기록물을 생산, 발송 및 접수할 경우에는 다음과 같이 기입한다.

① 등록구분 : 기록물의 등록종류(1.일반문서 생산, 발송  2.일반문서 접수  3.도면류 생산, 발송  4.도면류 접수  5.사진,필림류  6.녹음,동영상류  7.카드류 생산, 접수)를 선택하여 기입한다.

② 등록일자 : 기록물을 등록한 일자를 기입한다.

③ 등록번호 : 연도별 등록일련번호를 기입한다.

④ 첨부번호 : 첨부물이 본문과 행태 또는 종류가 상이하여 본문에서 분리하여 별도의 등록관리가 필요한 경우에 첨부물 분리등록의 방법을 사용하여 본문의 등록번호에 첨부 일련 번호를 추가한 번호를 기입한다.

⑤ 제목 : 기록물의 제목을 기입한다.

⑥ 쪽수 : 기록물의 총 쪽수(첨부물의 쪽수가지 포함한 총 쪽수)를 기입하며 사진, 필림류는 총매수를 기입하지 않고, 녹음, 동영상류, 시청각기록물은 수록된 분량을 시간으로 환산하여 기입한다.(예:녹음테이프 10분짜리 분량의 경우 "10분”)

⑦ 결재권자 : 최종결재자의 직위 명칭을 기입한다. 시청각 기록물은 기입하지 않는다.

⑧ 업무담당자 : 해당업무 담장자의 성명을 기입한다.

⑨ 확인 : 기록물 관리책임자의 성명을 기입한다.

(별지 제45호)

(사무 제51조① 관련)

등록번호표시

1. 생산등록번호

등록번호
등록일자
처 리 과

등록	(등록번호)
	(등록일자)

가. 문서⦁카드류⦁도면류등                       나. 사진⦁필림⦁테이프⦁디스켓 등

5㎝

2.5㎝

3.5㎝

1.5㎝

접수번호
접수일자
처 리 과

2. 접수등록번호

접수	(접수번호)
	(접수일시)

가. 문서⦁카드류⦁도면류등                       나. 사진⦁필림⦁테이프⦁디스켓 등

5㎝

2.5㎝

3.5㎝

1.5㎝

(별지 제46호)

(사무 제51조 관련)

기록물배부대장

연도 :

접 수 사 항						배 부 사 항					전체수정
배부번호	접수일시	생산기관 등록번호	제 목	기록물형태	확인	배부일자	받은기관	인수자성명	확인	배부등록 수정
①	②	③	④	⑤	⑥	⑦	⑧	⑨	⑩	⑪	⑫

※기입요령 : 기록물을 문서과에서 접수하여 배부할 경우에는 다음과 같이 기입한다.

① 배부번호 : 배부번호(접수단위기관 + 접수연도 + 일련번호)중의 일련번호를 기입한다.

② 접수일시 : 접수한 일자를 기입한다.

③ 생산기간 등록번호 : 접수된 기록물에 표시되어 있는 생산기관에서 부여한 등록번호를 기입한다.

④ 제목 : 접수한 기록물의 제목을 기입한다.

⑤ 기록물 형태 : 일반문서, 도면류, 카드류, 사진, 필림류, 시청각기록물, 녹음을 기입한다.

⑥ 확인 : 기록물 관리책임자의 성명을 기입한다.

⑦ 배부일자 : 해당 기록물을 처리과로 배부한 일자를 기입한다.

⑧ 받은기관 : 해당 기록물을 받은 처리과를 기입한다.

⑨ 인수자성명 : 해당 기록물을 인수받은 사람의 성명을 기입한다.

⑩ 확인 : 기록물 관리책임자의 성명을 기입한다.

⑪ 배부등록수정 : 배부등록사항을 삭제 또는 수정하고자 하는 경우에는 일자 및 조치사항을 기입한다.

⑫ 전체수정 : 접수, 배부사항 전체를 삭제 또는 수정하고자 하는 경우에는 일자 및 조치사항을 기입한다.

(별지 제47호)

(사무 제52조 관련)

기록물철표지

단위업무번호-연도별일련번호

기록물철 제목

시작년도-끝년도

○○국  ○○부

9㎝

5㎝

11㎝ × 5㎝

(별지 제48호)

(사무 제52조① 관련)

색 인 목 록

일련 번호	일자	등록 번호	제목	보낸 기관	받은 기관	쪽 표시	전자문서 여 부	비고

생산년도 :

(별지 제49호)

(사무 제52조③ 관련)

보존상자의 규격

사시도

상자번호표시

10㎝

10㎝

25㎝

(별지 제50호)

(사무 제52조④ 관련)

상자번호
생산년도
생산기관
업 무 명

보존상자표지

7.5㎝

3㎝

6㎝

3㎝

1.5㎝

1.5㎝

1.5㎝

(별지 제51호)

(사무 제54조① 관련)

기록물의 보존기간별 분류기준

보존기간	대 상 기 록 물
영구	1. 총회(입법의회포함)에 간한 주요 기록물 2. 총회실행부위원회에 간한 기록물 3. 감독회장, 감독에 대한 주요 기록물 4. 기타 역사자료로서의 가치가 높다고 인정되는 기록물
준영구	1. 비치기록물로서 20년 이상 장기보존이 필요하나 일정기간이 경과하면 관리대상 자체가 폐지, 기타 사유로 소멸되기 때문에 영구 보존의 필요성이 없는 기록물 2. 기타 역사자료로서의 가치는 낮으나 20년 이상 장기보존이 필요하다고 인정되는 기록물
20년	1. 감독회장, 감독, 국위원회위원장의 결재를 받아 시행하는 영구보존 대상외의 주요 정책 및 사업에 관한 기록물로서 역사자료로서의 기록물 2. 10년 이상 20년 미만의 기간 동안 민, 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속하거나 증빙자료로서의 가치가 계속되는 기록물 3. 기타 10년 이상 20년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
10년	1. 20년 이상 보존대상 기록물외의 각 기관의 주요업무에 관한 기록물로서 역사자료로서의 가치는 낮으나 5년 이상의 기간 동안 업무에 참고할 필요강 lT는 기록물 2. 5년 이상 10년 미만의 기간동안 민, 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시표가 계속되거나 증빙자료로서의 가치가 지속되는 사항에 관한 기록물 3. 기타 5년 이상 10년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
5년	1. 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 업무에 참고할 필요가 있는 기록물 2. 10년 이상 보존대상에 해당하는 주요사업관련 기록물외의 일반사항에 관한 예산, 회계 관련 기록물 3. 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 민, 형사상 또는 행정상의 책임 또는 시효가 지속되거나 증빙자료로서의 가치가 지속되는 기록물 4. 기타 3년 이상 5년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
3년	1. 일상 업무에 관한 기록물로서 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 업무에 참고할 가치가 있는 기록물 2. 기타 1년 이상 3년 미만의 기간 동안 보존할 필요가 있다고 인정되는 기록물
1년	1. 일상 업무에 관한 기록물로서 증빙자료, 참고자료 또는 역사자료로서의 가치가 거의 없는 기록물 2. 기타 1년 이상 보존할 필요가 없다고 인정되는 기록물

(별지 제52호)

(사무 제58조② 관련)

기록물반출반입서

1. 기록물철 단위로 반출, 반입하는 경우

제     호

구 분 (반출/반입)	일 자	인 적 사 항					확 인
		소속기관명	직 급		성 명
반출기간		사유
기록물 목록
일련번호	분류번호	제 목		기록물형태		수 량	확 인

2. 개별관리기록물 단위로 반출, 반입하는 경우

제     호

구 분 (반출/반입)	일 자	인 적 사 항					확 인
		소속기관명	직 급		성 명
반출기간		사유
기록물 목록
일련번호	등록번호	제 목		기록물형태		수 량	확 인

(별지 제53호)

(사무 제60조③ 관련)

기록물폐기심의서

기록물철 분류번호	생산 년도	기록물철 제 목	보존기관 만 료 일	폐기삼사 의 결	사 유	폐기심의회 심 의 결 과	폐 기 처분일	확 인	비 고

일자:                                                         폐기심사관 :

(별지 제54호)

y

사  직  서

소 속			직 위
성 명			주민번호
근무기간	입사일자	20 년 월 일
	퇴직일자	20 년 월 일
퇴직 후 연락처
퇴직사유	□ 정년 □ 이직 □ 인간관계 □ 진학 □ 임금 □ 결혼 □ 건강 □ 권고 □ 기타 ( )

위 본인은 위와 같은 사유로 사직하고자 하오니 승인하여 주시기 바랍니다.

부서장 면담내용		확인

20  년  월  일

성명 :                (인)

※ 본 사직원은 퇴사예정일로부터 30일 이전에 서무행정부에 제출하여야 하며 관련규정에 의거 일정 기간

동안 처리가 보류 될 수 있습니다.

(별지 제55호)

(정원 제4조 관련)

본 부 직 원 정 원 (정직원)

부서별	직책	정원	비고	부서별	직책	정원	비고
본부임원	감독회장	1		사무국	재산관리부장	1
	총무,실장,원장	6			과장	1
	부총무	0			서기(사무원)	2
					회관관리부장	1
	계	7
선교국	선교행정부장	1			기능사	1
	서기(사무원)	1			서기(사무원)	1
	국내선교부장	1			은급재단부장	1
	서기(사무원)	1			과장	1
	사회농어촌환경부장	1			서기(사무원)	2
	서기(사무원)	1			재단회계부장	1
	세계선교정책부장	1			과장, 서기(사무원)	2
	서기(사무원)	1			건축행정부장	1
	세계선교사역부장	1			서기(사무원)	1
	과장, 서기(사무원)	1
	계	10			계	16
교육국	교육행정부장	1		연수원	제1연수원부장	1
	서기(사무원)	1			부장(과장)	1
	장년교육부장	1			기능사	1
	서기(사무원)	1			서기(사무원)	2
	차세대교육부장	1			제2연수원부장	1
	서기(사무원)	1			기능사	1
	어린이교육부장	1			서기(사무원)	1
	서기(사무원)	1			계	8
	계	8		행정기획실	총회행정1부장	1
사회평신도국	평신도부장	1			서기(사무원)	1
	서기(사무원)	1			총회행정2부장(과장)	1
	사회봉사부장	1			서기(사무원)	1
	서기(사무원)	1			기획홍보부장	1
	사회복지부장	1			서기(사무원)	1
	과장(서기)	1			역사전산부장	1
					서기(사무원)	1
					서무행정부장	1
					서기(사무원)	1
					본부회계부장	1
					과장, 서기(사무원)	2
	계	6			계	13
					합계	68

(별지 제56호)

증명서 발급 신청서

No.                                                                     <직원용>

성 명					성별	남, 여
생년월일			전화번호
현주소	(우편번호 )
근무부서	(실, 원)				직위
재직기간	년 월 일부터 년 월 일까지 (현재까지)
증명서 종류	재직증명서 경력증명서 기타( )
증명서 언어	한글 영문	증명서 매수		통
증명서 용도	비자발급 관공서제출 은행제출 학교제출 연회제출 기타 ( )

위와 같이 발급을 신청합니다.

2021   년      월      일

신청인             ㊞

경유
담당	부장	실장

(별지 제57호)

본부 회의장 사용 신청서

No.

신청인		전화
소속부서	(실,국,원) 부
사용예정실시	월 일(오전, 오후) 시부터 시까지 ( 시간)
사용기관(부서)명
회의명
회의장	본부교회 (16층)
모임내용
참석예상인원	명	앰프사용여부

1. 사용하신 비품은 제자리로 정리해 주십시오.

2. 본부교회를 깨끗이 사용해 주시면 고맙겠습니다.

3. 회의공문을 발송하기 전, 장소사용가능 여부를 확인

(행정기획실 서무행정부 담당자  ☎ 399-4306) 하시기 바랍니다.

4. 사용 도중 비품이 파손될 경우 사용자가 변상의 책임이 있습니다.

5. 마이크사용시 배터리를 확인하시기 바랍니다.

경 유
담 당	부 장	실 장

2021  년      월      일

신청인(부장)                     (서명)

(별지 제58호)

(회계준칙 제1조,2조④ 관련)

직원학비보조금 신청서

			결재		담당자	부장		총무
신청인	소 속	직 위		학교명			학자보조요청금액
감리회본부내규 9.회계준칙 제1장 복리후생비 지급준칙 제1조, 제2조④항에 의거하여 직원학비보조수당을 신청하오니 허락하여 주시기 바랍니다. 2021년 월 일 신청자 : ㊞ 기독교대한감리회 감독회장 귀하
※ 첨부 서류 : 1. 재학증명서 2. 등록금 납부 영수증

(별지 제59호)

(인사 제37조 관련)

육 아 휴 직 원

결재	담 당	부 장	총 무	감독회장

□ 양육대상 자녀
성 명		주민등록 번호
		휴직가능 기간
주 소			연 락 처
□ 육아휴직 사용기간
최초 : 20 . . . 부터 20 . . .까지( 개월간)
2회차 : 20 . . . 부터 20 . . .까지
3회차 : 20 . . . 부터 20 . . .까지( 개월간)

상기 자녀의 양육으로 인하여 20  년  월  일 부터 20  년  월  일까지

(       개월간) 육아휴직 하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

20   년   월   일

소      속 :

직      급 :

청  원  인 :                       (인)